¿de qué manera Lograr Videoconferencias Más Productivas Y Profesionales?
Una de los beneficios evidentes para usar las videoconferencias y las reuniones virtuales es la reducción de costos de desplazamientos y viajes. Indudablemente, muchas reuniones pueden realizarse a distancia sin precisar usar tiempo ni dinero en desplazarse, algo que cualquier empresa valora muy de forma positiva y contribuye directamente en la cuenta de resultados y en la productividad. Las múltiples ventajas que ofrecen las videoconferencias han captado desde hace años la atención de muchas empresas, en muchos casos pymes, que cuentan con un medio de comunicarse con clientes del servicio y otros profesionales sin moverse de la oficina.
Las empresas, instituciones educativas y otras organizaciones pueden trasmitir reuniones en vivo a cien con cero usuarios de su dominio. Las pequeñas y medianas empresas y los emprendedores hoy en día no se reúnen físicamente por carencia de tiempo y para ahorrar costes. Gracias a las nuevas tecnologías existen varias aplicaciones y programas que ayudan a que estas asambleas se puedan tener por medio de Internet.
Es esencial elegir productos que sean compatibles con cualquier plataforma de vídeo en internet. Estos programas se integran sin problemas a otras aplicaciones como Slack o Dropbox, y a varios CRM como Salesforce. Envía imágenes, PDF, vídeos y todo género de documentos a fin de que los asistentes dispongan de la documentación necesaria para realizar dicha asamblea.
Funcionalidad de chat en vivo con todos los miembros de la videoconferencia. Funcionalidad de envío de documentos y archivos al resto de miembros de la videoconferencia. Comunicación de vídeo, voz y texto gratis entre usuarios, habitualmente mediante infraestructuras de VoIP. La posibilidad de reunir en un mismo espacio a los ejecutivos o bien personas implicadas en la resolución es esencial a fin de que se pueda llegar a pactos firmes de forma más diligente que si tenemos que dar con una reunión presencial de todos los miembros, con desplazamientos/viajes y más contrariedades de agenda asociadas. El empleo de las videollamadas y reuniones virtuales ha hecho que, también a lo largo de exactamente las mismas, se puedan tomar resoluciones de empresa. Con las asambleas virtuales la distancia no es un inconveniente para poder hablar frente a frente con frecuencia con el cliente, aportando un seguimiento adecuado y transmitiendo mucha más proximidad a través de los encuentros virtuales.
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