Videoconferencia
Te ofrece un periodo de prueba a lo largo del como podrás conocer sus funciones y familiarizarte con la plataforma que, en general, tiene un empleo fácil. Si tienes Office trescientos sesenta y cinco, la herramienta Microsoft Teams viene incluida. De lo contrario, tendrás que abonar una tarifa complementaria mensual, pues la versión gratuita no cuenta con video llamadas. Dispone de funcionalidades avanzadas que van desde compartir pantalla, desenfoque de fondo , descarga y transcripción de texto hasta chat integrado y más. Solo permite 15 personas por video llamada en cualquiera de sus planes. Tiene la opción de compartir pantalla por si acaso es preciso que ciertos miembros del equipo exponga alguna presentación.
La mayor parte de los usuarios recurrirán de inmediato a la integración de aplicaciones de calendario. 8x8 tiene extensiones de navegador adaptadas para Chrome y Firefox, y complementos para Google Calendar y Office 365; puedes emplear cualquiera para programar reuniones e invitar a participantes velozmente. Si bien Skype ya no cuenta con un programa para videoconferencias empresarial, su servicio de videollamadas prosigue siendo realmente útil para conectarte con tus colaboradores.
El organizador tiene la opción de desactivar por defecto el micrófono de los participantes que vayan entrando en la asamblea y activarlo más adelante para evitar las interrupciones. Por motivos de seguridad, si utilizas la versión gratuita de Google Meet, las personas convidadas deberán comenzar sesión con una cuenta de Google para poder unirse a la asamblea. Google ha puesto las videoconferencias de nivel empresarial a disposición de todo el mundo. Ahora, cualquiera que tenga una cuenta de Google puede crear una asamblea en línea con hasta 100 participantes y reunirse a lo largo de sesenta minutos por sesión.
En la opción de chat pueden incluirse hasta cien personas; no obstante, la de videoconferencia acepta solamente 9 convidados. Puede newtech equipamiento oficinas usarse desde cualquier dispositivo, ya sea ordenador, tableta o bien móvil, y deja una interacción muy adaptada con empleo de sticks y gifs. La empresa responsable de Wire y del desarrollo del software de la aplicación está domiciliada en Suiza y Alemania y el equipo de desarrollo atribuye una gran importancia a la seguridad de todos los contenidos que intercambian los usuarios. Cualquier género de trasferencia de datos dentro de la aplicación está asegurada mediante el cifrado de extremo a extremo. También habla en favor de la seguridad de esta alternativa a Skype el hecho de que, conforme sus distribuidores, todos y cada uno de los datos de la aplicación se guardan en servidores alojados en la UE . Por norma general, la política de privacidad de la UE ofrece un mayor nivel de protección para los datos de los usuarios que en otras partes del mundo.
Cuando la videoconferencia cuente con varios participantes, es imprescindible que una persona dirija la reunión y lleve el orden de los temas. No dé por sentado que los sistemas tienen esta alternativa habilitada de forma predeterminada para las comunicaciones de vídeo. Ciertos servicios cifran el chat de manera predeterminada, pero no el video, salvo que lo solicite particularmente. Por norma general esta es una opción que se ofrece al crear la asamblea, que añade una clave de acceso generada de forma aleatoria que los invitados van a deber ingresar para acceder a la misma. Se puede emplear una contraseña numérica para autentificar a los usuarios que se conectan por teléfono. La resolución fue acertada, puesto que fue diagnosticado como positivo para el coronavirus.